Informativa sulla privacy

Il documento descrive, ai sensi del GDPR, il trattamento dei dati personali da parte del Comune di Castelrotto per il rilascio e la gestione dei permessi di parcheggio e di accesso, indicando finalità, base giuridica, tempi di conservazione e diritti degli interessati.

Descrizione

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento in oggetto, dettato in materia di „protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali", il Comune di Castelrotto in qualità di titolare del trattamento (di seguito „Comune" o „Titolare"), è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti eventuali dati personali, raccolti presso gli „Interessati".

I dati in possesso del Titolare sono normalmente raccolti direttamente presso gli interessati e, occasionalmente, anche presso terzi.

Nel caso in cui i dati personali dell'interessato non siano raccolti direttamente presso lo stesso, il Titolare, ai sensi dell'art 14, lettera g) del Regolamento, informa che non sono posti in essere processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4.

Finalità del trattamento dei dati

I dati sono trattati per la concessione dei permessi di parcheggi e permessi di accesso, con le seguenti finalità:

1. finalità correlate alla prenotazione, concessione ed amministrazione dei permessi di parcheggio e di accesso;
2. finalità connesse ad obblighi previsti da disposizioni di leggi o regolamenti nazionali o sovranazionali, nonché da provvedimenti di enti o autorità, nazionali o sovranazionali;

Il trattamento è lecito ai sensi dell'art. 6, lettere b), c) ed e) del Regolamento UE 679/2016.

Modalità del trattamento

I dati vengono trattati con sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza e la disponibilità degli stessi.

Per le finalità sopra indicate non è richiesto il consenso degli interessati.

Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati a tutti i soggetti (Uffici, Enti ed Organi della Pubblica Amministrazione, Aziende o Istituzioni) che, secondo le norme, sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli.

In caso di dati particolari e/o dati relativi a condanne penali e reati la comunicazione avviene ai soggetti e nelle forme indicati nel regolamento per il trattamento dei dati particolari e giudiziari, di cui al Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 30.05.2005.

In fine, i dati possono essere eventualmente comunicati a consulenti, assicuratori o altri prestatori di servizio, per trattamenti connessi alle sopra indicate finalità.

La comunicazione dei dati alle categorie di soggetti sopra indicati non necessita del consenso degli Interessati.

Conoscenza dei dati

I dati potranno essere conosciuti dal titolare, dai responsabili del trattamento, dal responsabile della protezione dei dati personali, dagli incaricati del trattamento dei dati personali e dagli amministratori di sistema di questa Amministrazione.

Durata temporale dei trattamenti e della conservazione dei dati personali

La conservazione dei dati personali avrà le seguenti durate:

• 24 ore dalla scadenza dell'autorizzazione per i dati relativi alle prenotazioni dei parcheggi;
• 24 ore dalla scadenza dell'autorizzazione di accesso per i dati relativi agli ospiti delle strutture recettive;
• Per le autorizzazioni di accesso di lunga durata i dati relativi alla creazione del profilo personale sul portale ed i dati dei veicoli saranno conservati sino a richiesta di cancellazione o dopo 1 anno di inattività sul profilo da parte dell'interessato;
• Per le autorizzazioni di accesso di lunga durata i dati relativi al nome e cognome e targa dei veicoli saranno cancellati dopo 30 giorni dalla scadenza dell'autorizzazione di accesso.

Titolare, Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è il Comune di Castelrotto con sede in Castelrotto (BZ), piazza Krausen 1. E-mail info@gemeinde.kastelruth.bz.it ;

Responsabile del Trattamento dei dati personali è la/il Segretaria comunale Evi Oberhuber, domiciliato per la carica presso la sede del Titolare.

Responsabile della Protezione dei dati personali è l'avv. Paolo Recla, domiciliato per la carica presso la sede di questa Amministrazione. PEC: paolorecla.dpo@legalmail.it

Diritti degli interessati

Informiamo, infine, che gli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE conferiscono agli interessati l'esercizio di specifici diritti. In particolare, gli interessati potranno ottenere dal Titolare, in ordine ai propri dati personali: il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo (art. 13, comma 2, lett. d); l'accesso (art. 15); la rettifica (art. 16); la cancellazione – oblio - (art. 17); la limitazione al trattamento (art. 18); la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19); la portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art. 21) e la non sottoposizione a processi decisionali automatizzati e profilazione (art. 22).

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Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia autonoma di Bolzano, presso piazza Silvius Magnago 1, Palazzo 1, 39100 Bolzano,
e-mail: segreteriagenerale@provincia.bz.it;
PEC: adm@pec.prov.bz.it

Responsabile della protezione dei dati (RPD)

I dati di contatto del RPD della Provincia autonoma di Bolzano sono i seguenti:
e-mail: rpd@provincia.bz.it;
PEC: rpd_dsb@pec.prov.bz.it

Finalità del trattamento

I dati forniti saranno trattati da personale autorizzato dell'Amministrazione provinciale anche in forma elettronica per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri (art. 6.1.e RGPD) ai sensi delle Norme di attuazione del piano paesaggistico sovracomunale dell'Alpe di Siusi (artt. 2.2.b, 8.3.a, 8.3.e, 8.3.f, 8.3.g, 8.3.h, 8.3.i, 8.3.l e 9.7), approvate con il Decreto del Presidente della Giunta provinciale del 10 febbraio 1992, n. 269/V/81 con successive modifiche, e/o per i motivi di rilevante interesse pubblico di cui agli articoli 2-sexies e 2-octies del D.lgs 196/2003 indicati nel registro dei trattamenti. Nello specifico, con riferimento alle succitate Norme di attuazione, i dati vengono trattati per le seguenti finalità:

1. concessione di autorizzazioni per lo svolgimento di manifestazioni pubbliche a carattere sportivo o culturale;
2. concessione di autorizzazioni ed esclusivo scopo di servizio per amministratori e dipendenti provinciali e statali, i guardiacaccia e guardiapesca competenti per zona e le guardie particolari giurate in servizio nell'area tutelata;
3. concessione di autorizzazioni all'accesso e/o al transito per fornitori e rappresentanti, proprietari di edifici, boschi, prati, pascoli e bestiame, apicoltori, dipendenti di esercizi pubblici, imprese di servizi e impianti di risalita;
4. concessione di autorizzazioni all'accesso e/o al transito per lavoratori impiegati nella raccolta del fieno e lavoratori agricoli, artigiani e tecnici, dipendenti di esercizi turistico-alberghieri;
5. concessione di autorizzazioni all'accesso e/o al transito per cacciatori e accompagnatori alla caccia al camoscio, rettori delle riserve di caccia e itticoltori, persone coinvolte a vario titolo nella gestione della fauna selvatica e della selvaggina e persone munite di autorizzazione speciale dell'ISPRA;
6. concessione di autorizzazioni all'accesso e/o al transito per determinate categorie di mezzi cingolati ed omologati;
7. concessione di autorizzazioni all'accesso e/o al transito per i clienti degli esercizi alberghieri o di agriturismi;
8. concessione di autorizzazioni alla sosta e all'accesso e/o al transito per gli invalidi motulesi;
9. concessione di autorizzazioni al parcheggio di autoveicoli in occasione delle suddette manifestazioni.

Le condizioni applicabili a tali autorizzazioni sono rinvenibili nelle suddette Norme di attuazione.

Qualora previsto dalla normativa europea, nazionale, o provinciale i dati potranno essere trattati ai fini di ricerca scientifica o storica o statistica, fermo restando l'applicazione di garanzie adeguate quali la minimizzazione, la pseudonimizzazione o l'anonimizzazione dei dati, in conformità all'articolo 89 del RGPD.

Per i processi relativi alle autorizzazioni ex artt. 2.2.b, 8.3.a e 9.7 delle Norme di attuazione del piano paesaggistico sovracomunale dell'Alpe di Siusi, preposto/a al trattamento dei dati è il Direttore/la Direttrice pro tempore della Ripartizione Natura, Paesaggio e Sviluppo del territorio presso la sede dello/della stesso/a.

Per i processi relativi alle autorizzazioni ex art. 8.3.e, 8.3.f, 8.3.g, 8.3.h, 8.3.i, 8.3.l delle Norme di attuazione del piano paesaggistico sovracomunale dell'Alpe di Siusi, preposto/a al trattamento dei dati è il Direttore/la Direttrice pro tempore dell'Ispettorato forestale Bressanone presso la sede dello/della stesso/a.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per lo svolgimento dei compiti amministrativi richiesti. In caso di rifiuto di conferimento dei dati richiesti non si potrà dare seguito alle richieste avanzate ed alle istanze inoltrate.

Comunicazione e destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici quali uffici, enti e organi della pubblica amministrazione o istituzioni che, secondo le norme, sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli nell'ambito dello svolgimento del procedimento avviato per le finalità sopra indicate.

Potranno altresì essere comunicati:

1. a soggetti che forniscono servizi per la manutenzione e gestione del sistema informatico dell'Amministrazione provinciale e/o del sito Internet istituzionale dell'Ente anche in modalità cloud computing. Il cloud provider Microsoft Italia Srl, fornitore alla Provincia del servizio Office365, si è impegnato in base al contratto in essere a non trasferire dati personali al di fuori dell'Unione Europea e i Paesi dell'Area Economica Europea (Norvegia, Islanda e Liechtenstein), senza le adeguate garanzie previste al capo V del RGPD;
2. a soggetti che forniscono servizi per la gestione, il funzionamento e la manutenzione del sistema digitale che permette la regolamentazione del traffico nella zona di tutela paesaggistica e sulla strada di accesso all'altopiano, dal punto di chiusura della carreggiata in località S. Valentino, sino al confine dell'area tutelata;
3. a istituti o enti di ricerca per i quali la finalità di statistica o ricerca scientifica risulta dagli scopi dell'istituzione.

I destinatari dei dati di cui sopra svolgono la funzione di responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

Trasferimenti di dati

Non si effettuano ulteriori trasferimenti di dati in Paesi extra UE.

Diffusione

Laddove la diffusione dei dati sia obbligatoria per adempiere a specifici obblighi di pubblicità previsti dall'ordinamento vigente, rimangono salve le garanzie previste da disposizioni di legge a protezione dei dati personali che riguardano l'interessato/l'interessata.

Durata

I dati verranno conservati per il periodo necessario ad assolvere agli obblighi di legge vigenti in materia fiscale, contabile, amministrativa. La conservazione dei dati personali avrà le seguenti durate:

• 24 ore dalla scadenza dell'autorizzazione per le finalità di cui ai sopraccitati punti 1, 2 e 7;
• Per le autorizzazioni di lunga durata di cui ai sopraccitati punti 3, 4, 5, 6, 8 e 9, i dati relativi alla creazione del profilo personale sul portale e i dati dei veicoli saranno conservati sino alla richiesta di cancellazione o dopo 1 anno di inattività sul profilo da parte dell'interessato. I dati relativi al nome e cognome e targa dei veicoli saranno cancellati dopo 30 giorni dalla scadenza dell'autorizzazione di accesso.

Processo decisionale automatizzato

Il trattamento dei dati non è fondato su un processo decisionale automatizzato.

Diritti della persona interessata

In base alla normativa vigente l'interessato/l'interessata ottiene in ogni momento, con richiesta, l'accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l'integrazione; ricorrendone i presupposti di legge opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento. La richiesta è disponibile alla pagina web della Provincia Autonoma di Bolzano – Alto Adige, nella sezione Amministrazione trasparente - Altri contenuti - Dati ulteriori.

Rimedi

In caso di mancata risposta entro il termine di 30 giorni dalla presentazione della richiesta, salvo proroga motivata fino a 60 giorni per ragioni dovute alla complessità o all'elevato numero di richieste, l'interessato/l'interessata può proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati o inoltrare ricorso all'autorità giurisdizionale.

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